
清償證明是什麼?
就是銀行或貸款公司蓋章開給你的一張紙,上面寫著「這筆貸款你已經還清,不欠我們錢了」。
很多人最後一期扣款成功,心裡想說「哇終於還完了」,然後就把這件事丟到腦後。
不過,只靠自己記得「我繳完了」,或是看到帳戶扣款成功,其實不夠。萬一哪天銀行系統出包,或是資料key錯,你手上什麼都沒有,要吵也吵不清楚。
有這張證明就不一樣了。以後如果有人說你還沒繳完,或是聯徵上面怪怪的,你直接拿出來就好。
所以最後一期扣完之後,記得主動跟原本的貸款單位講一聲,請他們開一張給你。拿在手上,心裡也比較踏實。
哪些情況會需要這份文件?
最常見的就是房貸。房貸還清後要去地政事務所辦抵押權塗銷,有時候對方會要你附一份債權人開的文件,手上有就省得再跑一趟。
車貸也差不多。貸款期間車子通常有動產設定,沒繳清之前想賣車、過戶都動不了。繳清之後還要到監理站辦註銷,車子才算真的乾淨。
還有就是要賣房子或賣車的時候。資產上如果還掛著擔保登記,得先塗銷或註銷,買方才會放心,交易才談得下去。
另外,跟親友借錢也建議留一份。這種借貸本來就沒有正式紀錄,還完後請對方簽個字據,以後就不會有人說「欸我怎麼不記得你還過」,大家都省麻煩。
清償證明怎麼申請?流程與注意事項
申請其實不難,直接打電話給當初借你錢的地方,銀行、融資公司都可以,直接詢問清償證明怎麼申請。
每家做法真的差滿多的,銀行通常有固定流程,可能要填表或臨櫃;融資公司就看他們自己的規定;如果是跟親友借的,那就比較隨意,請對方寫張字據、簽個名就行,至於要帶什麼證件,就照他們說的準備。
對了,如果你是要拿去塗銷房貸抵押權,或是註銷車子的動產擔保,申請時就先跟對方講,不然常常只拿到一張證明,回頭才發現還缺塗銷同意書之類的,又得再跑一趟。
清償證明要向誰申請?
銀行貸款就找當初核貸的那家銀行,融資公司貸款就找實際承作的那一家。
比較容易搞錯的是債權被轉讓過的情況,這時候要找的是現在的債權人,不是回頭找當初借你錢的那家。
私人借款沒有固定窗口,請出借的人自己寫就好,內容照你們實際的借貸情況。
申請清償證明的資料與流程
要準備的東西其實不複雜,重點就是讓對方很快看出你的身分跟貸款。
去問的時候通常要帶身分證,有些會要印章,再加上貸款帳號或當初的契約。每家不太一樣,有的還會要你填申請書,打電話時順便問一下就好。
還有一個小地方:最後一期扣完,有時候還會剩幾十塊利息或手續費沒結清,這種零碎的最容易被忽略,證明就卡在那邊開不出來。所以申請前先看一下帳戶是不是真的歸零。
帳戶乾淨了就打給債權人,看他們是要你跑一趟櫃檯、用網銀,還是電話講一講就行。資料對完之後,文件通常過幾個工作天就會給你。
拿到的時間跟費用
清償證明多久拿得到、要不要錢,看各家。有的銀行一結清就寄來了,有的你不開口,他們根本不會開。
打電話時可以順便問幾天會好、收不收手續費,如果後面還要辦塗銷,就問一下其他文件能不能一起拿。
塗銷跟註銷是另外排時間的,地政或監理站那邊不會因為你有證明就馬上辦好。
如果你剛好在趕著賣房子或過戶車子,那就早點辦,不然交易日快到了才發現文件還沒下來,真的會很緊張。
銀行不提供時可以怎麼處理?
銀行說沒有這種文件的話,不一定是不肯開,很多銀行只是不叫清償證明。
如果你打過去講『清償證明』,對方聽不懂,可以換個方式問,像是:
- 「請問有沒有貸款已經結清的證明文件?」
- 「我要辦抵押權塗銷,要提供什麼資料?」
還有,如果錢明明都扣完了,銀行卻一直沒處理後續的事,不要就這樣算了。
先去找當初辦貸款的分行,或是打客服反映,扣款紀錄、跟客服聯絡的時間紀錄,這些都要留著,之後真的要申訴,手上有這些單據,才有東西可以拿出來。
清償證明範本怎麼看?文件內容與格式
清償證明沒有統一格式,銀行開的、融資公司開的、私人自己寫的,長得都不太一樣,所以不用煩惱格式對不對。
你只要看得出來誰欠誰的錢、是哪一筆債、什麼時候還清、是誰出來證明的,基本上就夠了。
基本內容與格式
一份好的清償證明,重點在於讓第三人日後也能看懂這筆債務到底是哪一筆。
如果這筆貸款跟某個貸款帳號、房子或車子有關,可以一起寫進去,之後拿去跟地政或監理站對資料比較方便。
除此之外,就是債權人和債務人的名字、哪一筆債、什麼時候還清,再加上債權人的簽章和開立日期。
私人債務清償證明怎麼寫?(含範本)
親友之間借的錢,可以請對方寫一份。不用很正式,寫清楚是哪一筆、什麼時候還清的、還了多少,再簽名就行。
範本大概像這樣:
本人○○○(債權人)確認○○○(債務人)就○年○月○日所成立之借款債務,金額新臺幣○○○元,已於○年○月○日全數清償完畢,截至清償日止,雙方就該筆借款已無尚未清償之本金及利息債務。
債權人:○○○
債務人:○○○
清償日期:○年○月○日
債權人簽名/蓋章:____
要是除了本金,之前還談過利息、違約金、雜七雜八的費用,也一起確認清楚有沒有繳完,然後叫對方把這些都寫進證明裡,不然之後很容易說不清。
清償證明可以自己製作嗎?有法律效力嗎?
可以自己寫,沒有規定一定要用哪種格式,私人借貸照你們實際的交易內容寫就好。
寫出來管不管用,還是看內容清不清楚,跟當初的借款對不對得起來。最好請借你錢的那個人自己看過一遍,再簽名或蓋章,這樣比較有份量。
還有別只留這一張紙。當初的借據、轉帳紀錄、收據,甚至你們在群組裡聊「錢我還你了喔」「收到了」的對話,都先存起來,真的有爭議的時候,這些反而更好用。
法律上清償的規定,可以參考全國法規資料庫《民法》第308、309條關於清償的規定。

拿到清償證明後,還要做什麼?
拿到文件之後先別收,看一下裡面寫的內容對不對,再想想後面要辦的事,是不是都處理好了。
名字、帳號、清償日期有一個寫錯就要退回去改,趁還在櫃檯的時候看一眼最省事。
房貸的話,證明只是第一步,抵押權還要另外去地政事務所辦塗銷。
房貸塗銷流程
最後一期房貸繳完,很多人就以為沒事了。但銀行不會自動幫你跑地政,土地或房子的登記簿上,那筆抵押權通常還掛著,要另外辦塗銷才會消掉。
房貸塗銷就是把登記在地政機關的抵押權拿掉,讓房子的產權資料不再顯示這筆貸款。
只要當初有設定抵押權,繳清之後基本上都要另外去辦。
流程大概是,先問銀行要哪些文件,拿去地政事務所申請,辦完再查一下登記有沒有清掉。
所以拿清償證明的時候,順口問一句「我這個還要辦塗銷嗎?」就好,省得日後還要回頭找銀行。
車貸還清後的動產擔保註銷
車貸繳完,帳戶餘額歸零還不夠,車子上有沒有掛著擔保登記,也要看一下。
有些車貸當初會在車子上設定動產擔保交易登記,錢繳完了,這筆登記如果還在,通常得另外辦註銷。
誰去辦、要帶什麼,有的貸款公司會幫你處理,有的要自己跑,直接問他們最準。
清償證明的保存與遺失補發處理
清償證明要跟契約、扣款與塗銷紀錄一起收好,並留一份電子檔,萬一遺失,就得靠原債權人補發。
弄丟的話,先打給原本的債權人,問能不能補發、要不要重新帶身分證明。麻煩的是對方已經改名、被合併、把債權賣給別人,甚至倒了,光是找出誰能幫你開證明就要花一番功夫。
最後再提醒一下,如果貸款有牽涉到車子、房子、手機等擔保品的貸款這類擔保品,最後一期繳完之後,記得去確認擔保登記有沒有真的塗銷或註銷。錢扣完了不代表登記就自動消失,親自確認過比較放心。
建議跟貸款契約、扣款紀錄、塗銷或註銷的資料放在同一個資料夾,另外儲存一份電子檔。

清償證明常見問題
清償證明和結清證明一樣嗎?
大部分情況下,兩個講的是同一件事:錢還完了,沒欠了。
差別比較在叫法,有些銀行開「清償證明」,有些叫「結清證明」,內容也常常差不多。
真要分的話,清償偏向「你把本金利息都還完」,結清偏向「這個帳戶已經關掉、沒有待繳款項」。
所以你如果是要拿去給別人看(例如辦房貸、換工作被要求提供),先問對方要哪一種,或直接跟銀行說用途,請他們開對應的版本。
名稱不一樣不代表沒用,重點是內容能不能證明債務已清償,還有符不符合你後面要辦的程序,例如抵押權塗銷。 最保險的做法,就是直接問承辦單位。
拿到清償證明後,聯徵紀錄會立刻塗銷或更新嗎?
不會,這是兩件事。
清償證明是債權人開給你的文件,聯徵資料則是聯徵中心根據金融機構陸續回報的資料另外更新,不會因為你拿到清償證明就馬上跟著變。
如果想知道自己聯徵現在顯示什麼,直接去申請一份個人信用報告最準。
清償證明可以請別人代申辦嗎?需要準備委託書嗎?
可以請人代辦,但實際規定要看債權人。
建議先問清楚:接不接受代辦? 要不要委託書?委託書有沒有指定格式? 代辦人要帶什麼證件?
如果之後還要辦塗銷或註銷,最好也一起問能不能一併代辦,免得拿到清償證明之後,才發現少一份文件,又要再跑一趟。
